河北日报讯(通讯员高蓬 记者霍相博)为进步公共资源买卖档案电子化办理水平,本年起,廊坊市公共资源买卖中心将政府收购、工程建造等623个项目悉数选用电子档案办理体系存储,既提升了数据贮存的安全系数又进步了档案办理的快捷度。

经过公共资源买卖档案电子办理体系使用,市场主体只需输入买卖项目关键词,就能将项目买卖状况直接悉数展示出来,真实完结了档案办理的电子化和规范化,为体系内部强化监管和为社会供给查询服务供给了快捷、高效途径。

在电子档案办理体系使用上,廊坊市公共资源买卖中心坚持“一档一卷”、及时归档、不行更改三个准则。投标(收购)人或其托付的署理组织依照一个项目一档的准则,以“件”为单位、按买卖流程的先后顺序进行电子归集收拾。投标(收购)人或其托付的署理组织应在项目合同签定后5日内完结电子文件的归集建档。归档的电子文件应明文归档,专用软件发生的电子文件及其他通用型电子文件均须转换为PDF电子文件,收拾成卷,防止人为操作,形成原始数据失真。电子档案为有用保存买卖数据,为行政监督办理部门和监察部门处理投诉告发、查办违法违纪行为供给了牢靠的根据。