在曩昔的十年中,团队和企业协作的办法发生了巨大的改动。现在,企业招聘长途职工,外包给服务供给商并答应灵敏的作业变得越来越广泛。这里有七个会影响您的事务的团队协作趋势。
企业有必要学会在更高层次上进行协作。
为了应对团队作业办法的巨大改动,企业有必要学会在更高层次上进行协作。交流需求具有呼应性和实时性,而办理则需求协作和参加。
在2020年及今后,作业场所技能的趋势反映了团队协作的改动及其虚拟衔接环境的日益严密。协作和交流东西的鼓起,以及办理风格和办法论的改动,使团队协作成为可能。
七种团队协作趋势将影响您的事务。
#1散布越来越多的办公室
虽然这不是新趋势,但很可能会持续添加。企业在地理上(广泛城市,国家和大洲)和安排散布越来越多。
许多公司不再具有一个中心办公室,而那些不再依靠中心作业区的公司。取而代之的是,现已向跨功用的协作迈出了重要一步。
在下降劳动力本钱或取得当地不易取得的技能的希望的唆使下,公司挑选削减职工人数。
相反,将作业外包给服务供给商和自在职业者更廉价,更舒适并且能够说是更好的挑选。外包意味着今日,公司由遍及全球的职工,供货商,承包商和客户组成。
可是,决议计划不只散布在地理方位上,并且还散布在整个安排中,例如,由坐落客户群邻近的商场中的卫星小组组成。
#2跨功用协作的重要性日益进步
跨功用协作是指一群各自具有不同专业知识的人一同努力以完结一同的方针。就像跨多个部分的一群人一同交给一个联合项目相同简略。
现代作业场所了解跨功用协刁难全体事务绩效的影响。这是一个功用强大的东西,可让团队和部分坚持一致,一同进步通明度和促进多样性。
跨功用协作有许多优点。例如,当您招集多个部分来完结一个项目时,发现不同的观念并确认立异的解决方案以满意客户和事务自身就变得简略了。
这不只能够保证听到不同的观念,并且还能够应战旧观念和现状,并培育学习与协作的文明。曾经的竞赛环境与传统上较低的团队成员坚持一致,使他们能够供给解决方案,而不是从上至下承受辅导。
虽然跨功用协作有许多优点,但的确存在许多应战。它需求信赖,清晰认义的方针和使命以及杰出的交流。
#3团队文明发生了改动
长途作业和外包服务供给商现已证明,团队能够虚拟成功地协作。
人们能够跨地址和时区一同作业,解决问题并树立立异的解决方案,而无需亲身碰头。
别的,现已发现开放式办公室阻止而不是协助团队协作。研讨标明,“露天空间不是促进协作,而是导致职工退出电子信息国际。”
有86%的职工标明,当他们独自作业时,他们的作业效率更高。很明显,在曩昔的十年中,团队文明现已发生了巨大的改动。
可是企业怎么办理长途团队并战胜固有的妨碍?
首要,经过项目办理东西和状况更新来盯梢职工的活动比以往任何时候都愈加重要。
其次,需求树立清晰认义的希望,以便每个团队成员都精确知道对他们的希望以及希望。
其他技巧包含促进交流和职工参加时机,所有这些都能够经过正确的协作和交流东西得到协助。
#4各种协作技能
事务结构的改动意味着,办理风格,作业实践以及协作和通讯技能现已发生了改动,企图与时俱进。
跨功用协作和散布式办公室的鼓起反映了团队协作技能的鼓起。
团队协作以多种形式呈现,其间包含以下东西:
项目办理和文档协作:这些东西使团队能够有用地办理项目并就文档进行协作。
看板董事会:董事会答应团队协作办理项目和作业流。经过提出清晰的希望,它们能够协助约束规模的延伸。
视频会议和即时谈天:通讯东西使团队成员能够轻松地经过谈天和视频实时一同作业。
时刻盯梢东西:这些东西可盯梢单个团队成员在可交给效果和项目上花费的时刻。除了简略地盯梢时刻外,某些东西还能够衔接到发票体系以创立报价和发票。
您需求的东西将取决于您的用例。除非您仅需求一个东西来完结一项十分详细的使命,不然您需求细心考虑这些东西是否能够很好地协作运用。
不幸的是,协作东西的鼓起带来了一系列问题。假如您不小心,可能会遇到一连串的东西,其间包含杂乱的事情或触发事情。
现在,您不只需求依靠电子邮件收件箱,还需求查看Slack,Asana,Trello等,以查找所需的信息。
假如的确需求运用多个东西,请考虑运用根据电子邮件的项目办理东西,例如Gmelius,它使您的团队能够在项目和客户办理上进行协作,而无需脱离收件箱。
一个好的根据电子邮件的项目办理东西应具有与许多其他协作东西相同的功用。可是,这样做的优点是,经过放置在收件箱中,不会使您的作业流程杂乱化,也不会要求您的团队学习新软件。
#5越来越多的通讯东西
现代作业场所愈加重视作业与日子的平衡,并具有更大的灵敏性。现在,团队在不同的方位,时区乃至大洲之间一同作业很广泛。
一些公司答应职工在家作业,而另一些公司则转移到长途优先环境。考虑到这一点,团队成员能够轻松快速地进行交流比以往任何时候都更为重要。
团队成员再也无法发送冗长的电子邮件了;相反,通讯需求及时呼应。走运的是,不管是内部职工仍是外包团队,都能够运用很多东西来协助您与团队进行无缝交流。
辅佐实时通讯的东西的运用已大大添加。这包含谈天服务,电话,视频,即时通讯程序,谈论体系等的集成。这些东西可在多种设备上运用,因而即便在旅途中也能够坚持最新。
可是,像协作东西相同,通讯东西的鼓起添加了咱们现在每天所依靠的杂乱资源络。它没有解决问题,而是添加了它。
越来越多的人正在朝着根据电子邮件的项目办理东西的多功用东西的方向开展,该东西不只使您能够从电子邮件收件箱内部办理项目,并且还能够与协作伙伴实时谈论和谈天,工人。
#6灵敏团队和办法论
传统上,灵敏办法一直是技能和开发安排及部分的渠道。经过像Scrum这样的灵敏办法训练的开发团队将施行这些实践,以进步生产力和质量。
可是,其他品种的团队和企业现在正在经过使用灵敏准则来找到成功的成果。安排正在将灵敏办法扩展到产品开发,产品组合办理和人力资源中。
什么是灵敏?以及它怎么使您的事务获益?
灵敏是一个进程,能够协助团队供给对项目反应的呼应。它还能够经过称为“冲刺”或“迭代”的定时会议,在整个开发或交给周期中评价项意图方向。
可是现在,灵敏不只仅是一个进程。灵敏触及团队的环境,例如办公室布局和家具。全部都应规划为以最有用的办法灵敏地执行使命。
它使公司能够构建适宜的产品,并在整个开发进程中定时剖析和改善产品。该进程应使交给的产品适合于意图,有价值和在商场上具有竞赛力。
除了进步生产力外,灵敏作业的其他优点还包含:
团队成员的自主和自在认识;
添加幸福感,作业满意度和士气;和
更低的本钱和更高的作业效率。
排名第七的公司正在重新考虑传统绩效考核
研讨标明,三分之一的美国公司抛弃了年度/半年度绩效评价。
这些正式的谈论已由司理和职工之间的定时,非正式更新替代。企业无需等候一年,而是进行频频但非正式的司理和职工报到。
年度检查往往首要侧重于对前史作业的经济奖赏或赏罚。虽然能够了解,但将注意力会集在曩昔的行为上却错过了供给反应以改善绩效和进步技能的时机。
另一方面,有关功能和开展的持续评论将要点转移到改善上,这关于安排的长时间生计十分重要。
加起来
大多数人会赞同,数字国际与物理国际的交融现已极大地影响并将持续影响作业场所中的团队协作。
现在,企业是一个杂乱的人员,设备,东西和服务络,它们经过多维通讯协同作业。
协作和交流东西改动了人们协作的办法以及企业交给项意图办法。这些东西进步了生产率,并答应办理人员不管地址在哪里都能够招聘人才。
可是,正是办理风格和办法的新改动以及东西和技能的结合,使职工和雇主能够一同努力,以高效,通明的办法达到一同的方针。